Formato condicional de Excel

El formato condicional, permite enfatizar valores y visualizar datos según criterios (condiciones) específicos.

Con el formato condicional, podemos decirle a la herramienta de formato que aplique un formato específico a una celda o conjunto de celdas que respondan a cierto criterio establecido. Por ejemplo, podemos usar el formato condicional para cambiar el color de fuente de aquellas celdas que tengan valores negativos o un color a la celda con valores duplicados.

Esto constituye una gran ayuda, pues, aunque es posible cambiar el formato de forma manual, sería muy tedioso y se perdería mucho tiempo cuando la cantidad de valores es extensa y sobre todo si estos cambios se tienen que realizar con frecuencia.

El formato condicional permite modificar de forma automática el formato de una celda o celdas según cumplan con los criterios establecidos.

Ahora veamos los pasos para aplicar el formato condicional:

  1. Seleccionar la celda o conjunto de celdas a las que se desea aplicar el formato condicional.
  2. En el menú Inicio, elegir la opción “Formato condicional” formato_condicionaly elegir el tipo de regla que se desea aplicar. reglas_formato_condicionalEn la versión 2013 existen las siguientes reglas:
  • Resaltar reglas de celdas
  • Reglas superiores e inferiores
  • Barras de datos
  • Escalas de color
  • Conjunto de iconos

3. Uno de los más utilizados es la primera opción “Resaltar reglas de celdas”, en esta opción podemos encontrar las siguientes sub-opciones:

subopciones

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.  A modo de ejemplo, elegiremos la primera opción: “Es mayor que…”.  Nos aparecerá la siguiente ventana:

                        mayor_que

En el recuadro del lado izquierdo pondremos el valor que servirá de referencia de la condición, este puede ser entero o con punto decimal.

El lado derecho elegiremos alguna de las opciones que más se adapte a lo que necesitemos o podemos elegir la ultima opción y elegir un formato personalizado

5.      Al final confirmamos dando clic en el botón “Aceptar”

 

Algunos ejemplos del uso del formato condicional pueden ser los siguientes:

Sin Formato
Sin Formato
mayores_edad
Formato solo para mayores de edad
Formato para menores de edad
Formato para menores de edad

 

 

 

 

 

 

 

Nota: En versiones anteriores (2010 o 2007) el uso del formato condicional es prácticamente el mismo.

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