Trucos de Word

Microsoft Word es el procesador de texto más utilizado;  además de servir para de introducir texto, imágenes y dibujos nos permite trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional.

En este post  veremos algunas formas de sacar el máximo provecho de las opciones que trae Word 2010

  1.  Abrir archivos: Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las teclas “CTRL” y “A” para acceder directamente al cuadro de dialogo de abrir.
  2.  Guardar documento: Existen dos opciones dentro del menú para guardar documentos: “Guardar” y “Guardar como”. Podemos acceder directamente a ellas presionando “CTRL” y “G”  para «Guardar» y F12 para «Guardar como».
  3. Cerrar documentos: Como en el truco anterior, podemos cerrar rápidamente el documento actual presionando “CTRL” y “F4”. Si el documento no ha sido guardado, aparecerá el cuadro de dialogo que nos permite guardarlos cambios antes de cerrarse.
  4. Documento en blanco: Para comenzar a trabajar en un documento nuevo, la forma mas fácil y veloz es presionar “CTRL” y “U”.
  5. Imprimir: Las teclas “CTRL” y “P”  nos llevan directamente al cuadro de opciones “Imprimir”.
  6. Cambiar mayúsculas: Si queremos que una porción del texto este en mayúsculas, minúsculas o con la primer letra de cada palabra en mayúsculas y el resto en minúsculas, seleccionamos el texto deseado y presionamos “Mayús.” y “F3”. Cada vez que hagamos esto, el texto ira cambiando de formato, rotando entre esas tres posibilidades.
  7. Centrar párrafos: Para centrar rápidamente el párrafo en que se encuentra el cursor, simplemente presionamos a la vez las teclas “CTRL” y “T”.
  8. Copiar, cortar y pegar: Como en casi todas las aplicaciones que funcionan en Windows, se puede copiar, cortar o pegar texto con las combinaciones de teclas “CTRL” y “C” para copiar, “CTRL” y “X” para cortar y “CTRL” y “V” para pegar.
  9. Poner en Negrita: Si deseamos cambiar el formato de la fuente con la que esta escrito el texto seleccionado para que aparezca en negrita, la forma más eficiente es presionar “CTRL” y “N”.
  10. Subrayar: Para subrayar texto, en lugar de usar la barra de herramientas es más rápido presionar “CTRL” y “S”.
  11. Pasar a cursiva: Si queremos poner en cursiva (itálica) la fuente de la celda actual, basta con presionar simultáneamente “CTRL” y “K”.
  12. Texto normal: para quitar todos los atributos especiales del texto seleccionado (negrita, cursiva, etc.) Presionamos “CTRL” y “Espacio” (o “CTRL”, “Mayús.” y “Z”)
  13. Cambiar fuentes: para acceder al cuadro de dialogo que permite el cambio de fuente (y de sus características especiales) podemos presionar “CTRL” y “M” (o “CTRL”, “Mayús.” y “M”)
  14. Deshacer: Los atajos de teclado para deshacer la última acción en Word son “CTRL” y “Z”.
  15. Rehacer: Si deseamos rehacer algún cambio que hemos deshecho, presionamos “CTRL” e “Y”.
  16. Espaciado de párrafos: Para cambiar el espaciado del párrafo en el que se encuentra el cursor, podemos evitar usar el menú presionando “CTRL” y “1” para un espaciado normal, “CTRL” y “5” para un espaciado de 1,5 líneas, “CTRL” y “2” para espacio de dos líneas y “CTRL” y “0” para espacio entre párrafos.
  17. Notas: En cualquier momento, podemos escribir una nota al pie mediante las teclas “ALT”, “CTRL” y “O” o bien al final del documento si presionamos ““ALT”, “CTRL” y “L”.
  18. Círculos y cuadrados: Cuando usamos la herramienta elipse o rectángulo, es muy difícil lograr círculos o cuadrados perfectos, a menos que mantengamos presionadas las teclas “CTRL” y “ALT” mientras dibujamos.
  19. Líneas: Para dibujar líneas verticales o con una inclinación de 45 grados, debemos trazarlas manteniendo presionada la tecla “Mayús.”
  20. Seleccionar todo: Cuando necesitemos seleccionar todo el texto del documento usemos “CTRL” y “E”.

Al utilizar estos accesos rápidos (metacomandos) es posible  aumentar la velocidad en la creación de documentos en Word. Próximamente mostraremos como hacerlo en Excel, ¡Esperalo pronto!.

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